Regelingen en statuten

Het studentenstatuut beschrijft de rechten en plichten van de school en van alle ingeschreven studenten. Hierin staan onder andere regels over verzuim, schorsing en verwijdering, en procedures voor het behandelen van klachten en geschillen.

• Studentenstatuut 2024-2025

Elke student op een Aeres mbo-school heeft recht op begeleiding en ondersteuning tijdens de studie. Dit document beschrijft de basisondersteuning aan studenten.

• Basisondersteuningsprofiel Aeres MBO

In deze documenten vind je meer informatie over het toelatingsbeleid en indien van toepassing aanvullende intakeactiviteiten, numerus fixus en ondergrens aantal studenten per opleiding.

• Toelatingsbeleid 2024-2025
• Aanvullende intakeactiviteiten, numerus fixus, ondergrens 2024-2025

Sommige studenten hebben recht op vrijstellingen voor (onderdelen) van examens en keuzedelen. In dit document lees je meer over ons vrijstellingenbeleid.

• Vrijstellingenbeleid 2023-2024

Elke student op een mbo-opleiding ontvangt in het eerste jaar een bindend studieadvies. Dit advies kan positief of negatief zijn. Lees hierover meer in het onderstaande document.

• Procedure bindend studieadvies 2024 – 2025

In onderstaande document vind je meer informatie over afspraken en richtlijnen rondom examens.

• Handboek examinering & werkinstructies 2023-2024

Aeres wil (aankomende) topsporters in staat stellen om studie met een sportloopbaan te combineren. De mogelijkheden daarvoor staan beschreven in het topsportbeleid.

• Topsportbeleid

In dit document wordt uitleg gegeven over welke verzekeringen belangrijk zijn, welke verzekeringen door de school zijn afgesloten en welke dekking er geboden wordt. 

• Verzekeringen

De Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Studiegids zijn belangrijke documenten voor jou als mbo-student. De OER wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en geldt voor de duur van je hele opleiding. In de OER staan de uitgangspunten van het onderwijs, de examenregeling en het examenprogramma.

Ook als je een zij-instromer bent, zijn de OER en de Studiegids op jou van toepassing. Bekijk hieronder de OER per studiejaar.

• Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2024-2025
• Addendum OER vanaf cohort 2024-2025
• Studentenfolder Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2024-2025

• Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2023-2024
• Examenplannen 2023-2024
• Studentenfolder Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2023-2024
• Onderwijs- en Examenregeling derde leerweg 2023-2024

• Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2022-2023
• Addendum cum laude
• Examenplannen 

• Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2021-2022
• Addendum Covid-19 Onderwijs- en Examenregeling (OER)
• Examenplannen 2021-2022

• Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2020-2021 HKS 
• Addendum Onderwijs- en Examenregeling 2020-2021
• Examenplannen 2020-2021

• Onderwijs- en Examenregeling (OER) 2019-2020 HKS
• Examenplannen 2019-2020

Een onderwijsovereenkomst is een contract tussen een student en de mbo-opleiding. In deze overeenkomst staan opleidingsgegevens, rechten en plichten van de student en de opleiding, evenals individuele afspraken. 

Op 1 augustus 2023 is de Wet verbetering rechtsbescherming mbo-studenten in werking getreden. Dit heeft invloed op verschillende processen en documenten. Om deze reden is de onderwijsovereenkomst is per 1 augustus 2023 afgeschaft. Hieronder vind je de onderwijsovereenkomst van de afgelopen jaren. 

• Artikelen onderwijsovereenkomst 2023-2024
• Artikelen onderwijsovereenkomst Extraneus 2023-2024

• Artikelen onderwijsovereenkomst 2022-2023
• Artikelen onderwijsovereenkomst Extraneus 2022-2023

• Artikelen onderwijsovereenkomst 2021-2022
• Artikelen onderwijsovereenkomst Extraneus 2021-2022

• Artikelen onderwijsovereenkomst 2020-2021
• Duits (DE): Bestimmungen zum Ausbildungsvertrag 2020-2021
• Engels (ENG): Articles pertaining to the education agreement 2020-2021

• Artikelen onderwijsovereenkomst 2019-2020 HKS

• Artikelen onderwijsovereenkomst 2018-2019 HKS

Tijdens je mbo-opleiding zit je niet alleen op school, maar doe je veel praktijkervaring op bij erkende leerbedrijven. In een Praktijkovereenkomst legt de student, de onderwijsinstelling en het leerbedrijf afspraken vast over de vorm, lengte en inhoud van de stage of leerbaan, de begeleiding en de beoordeling.

• Artikelen praktijkovereenkomst 2024-2025
• Engels (ENG) Articles pertaining to the education agreement 2024-2025

• Artikelen praktijkovereenkomst 2023-2024
• • Artikelen praktijkovereenkomst na 1 augustus 2023-2024

• Artikelen praktijkovereenkomst 2022-2023

• Artikelen praktijkovereenkomst 2021-2022

• Artikelen praktijkovereenkomst 2020-2021
• Duits (DE): Bestimmungen zum Praktikumsvertrag 2020-2021
• Engels (ENG): Articles pertaining to the practical training agreement 2020-2021

• Artikelen praktijkovereenkomst 2019-2020

• Artikelen praktijkovereenkomst 2018-2019
• Duits (DE): Bestimmungen des Ausbildungsvertrags 2018 - 2019 
• Engels (ENG): Provisions of the practical agreement 2018 – 2019

Als er een vermoeden bestaat dat een student mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld en/of kindermishandeling, dan handelen wij conform deze meldcode.

• Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

Dit protocol bevat de regels voor het gebruik van social media op onze scholen.

• Protocol social media

Als een student onaanvaardbaar gedrag vertoont, gaan we soms over tot schorsing. In zo’n geval handelen we via dit protocol.

• Protocol schorsing en verwijdering

Dit protocol beschrijft hoe wij omgaan met het informeren van gescheiden ouders.

• Protocol informatieverschaffing gescheiden ouders

Dit document beschrijft hoe Aeres MBO omgaat met het verstrekken van medicijnen en/of het uitvoeren van medische handelingen.

• Protocol medicijnverstrekking en medisch handelen

Wil je een klacht, bezwaar of beroep indienen, dan kun je gebruik maken van dit formulier. Het ingevulde formulier kun je mailen naar rechtsbescherming.mbo@aeres.nl.

• Formulier loket rechtsbescherming 

Klachten van persoonlijke aard, bijvoorbeeld een klacht over seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten, vallen onder deze regeling. Hier lees je meer over wat de procedure.

• Klachtenregeling voor Aeres VMBO en MBO

In deze regeling is aangegeven hoe een klacht tegen de uitvoering van de examinering en/of het behaalde resultaat ingediend en behandeld wordt.

• Regeling beroep examinering

Stagediscriminatie betekent dat je bij het vinden van een stage of op je stage wordt gediscrimineerd. Bijvoorbeeld om je afkomst, geloof, geslacht of leeftijd. Via dit formulier kun je stagediscriminatie melden.

• Formulier stagediscriminatie

Ben jij je diploma of certificaat kwijt? Dan kun jij als afgestudeerd student van Aeres MBO (of één van de rechtsvoorgangers) een Verklaring Afgelegd Examen (VAE) aanvragen. Dat is een document waarin staat dat je daadwerkelijk een diploma/certificaat bij ons hebt behaald. De verklaring is geen nieuw diploma of certificaat, maar heeft wel dezelfde waarde.

Gediplomeerd vóór 1997?
In sommige gevallen kun je dan een Verklaring Afgelegd Examen (VAE) aanvragen bij DUO. Aanvragen via DUO (kosten € 72,-) Meer informatie → 

Gediplomeerd tussen 1997 en 2007?
Dan kun je bij Aeres MBO een VAE aanvragen. Lees verder onder 'Procedure' hoe je een VAE bij ons aanvraagt. (kosten € 72,-)

Resultaatoverzichten of cijferlijsten worden slechts eenmaal worden verstrekt bij de diploma-uitreiking. Deze kunnen in geen enkele vorm opnieuw worden uitgegeven. Het verstrekken van (kopie)resultatenoverzichten of aanvragen over behaalde cijfers kunnen wij niet in behandeling nemen.

Gediplomeerd na 2007?
DUO heeft een digitaal register waar jij een officieel bewijsstuk van je diploma kan downloaden. Dit kan via ‘Mijn DUO’. Het digitale uittreksel is een pdf-document met echtheidscertificaat. Aanvraag voor een digitaal uittreksel via DUO (geen kosten). Meer informatie → 

Aan het aanvragen van een Verklaring Afgelegd Examen kost € 72,- per verstrekte verklaring. Deze kosten betaal je als in aanmerking komt voor een VAE.

1. Download het Aanvraagformulier VAE.
2. Vul het aanvraagformulier volledig in en mail dit met bewijsstukken naar cec.mbo@aeres.nl.
3. Als je in aanmerking komt voor een Verklaring Afgelegd Examen, dan krijg je van ons bericht met betalingsinstructies. Als je niet in aanmerking komt voor een VAE, dan krijg je ook bericht van ons.
4. Na ontvangst van betaling, krijg je van ons een uitnodiging om de Verklaring Afgelegd Examen persoonlijk op te halen. Hierbij moet je je kunnen legitimeren.

• Formulier VAE aanvragen bij Aeres MBO (diploma behaald 1997-2007)

Ben je officieel van naam veranderd bij geslachtswijziging? Dan kun je een nieuw diploma aanvragen. Hiervoor hebben wij je oude diploma en cijferlijst nodig.

Gratis bij geslachtsverandering
Is je naam gewijzigd vanwege een geslachtsverandering? Dan is dit diploma gratis.

1. Download het aanvraagformulier Naamswijziging na geslachtswijziging
2. Vul het aanvraagformulier volledig in en mail dit met bewijsstukken naar cec.mbo@aeres.nl
3. Je krijgt van ons bericht of je in aanmerking komt voor een nieuw diploma.
4. Als we je aanvraag hebben verwerkt, krijg je van ons een bevestiging met instructies waar en wanneer je het diploma kunt ophalen. Hierbij moet je je kunnen legitimeren.

• Aanvragen nieuw diploma geslachtsverandering (diploma behaald 1997-2007)